Чего не стоит делать с финансами растущей компании
В этой статье
Пищевые производства и консервные линии, выпуск стройматериалов, оптовые базы и розничные сети, обувные и швейные цеха, гостиницы и кафе на туристическом потоке – предпринимательство Махачкалы часто начинается как семейное дело и быстро вырастает до нескольких площадок. Учёт при этом остаётся прежним, тетрадочным. Дальше – шесть ошибок, которые именно на этапе роста стоят дороже всего.
Часть расчётов не доходит до системы
Наличные оплаты, договорённости на словах, отгрузки под запись в блокноте – всё это остаётся вне учётной базы. В итоге ни один отчёт не отражает реальность, и собственник вынужден держать половину картины в голове. Пока источники неполные, любая автоматизация бесполезна: считать будет нечего. Первый шаг постановки учёта – собрать все потоки денег в одну систему, включая кассу и подотчёт.
Деньги семьи и деньги бизнеса не разделены
Личные покупки идут с расчётного счёта компании, а нехватку оборотных средств закрывают из домашних сбережений. Прибыль в отчёте искажена в обе стороны, и понять, кормит ли бизнес семью или наоборот, невозможно. Здесь помогает простое правило: собственник получает фиксированную выплату и дивиденды, а остальные его операции проходят отдельным разделом отчёта.
Точки оценивают по выручке в кассе
Сеть из пяти-шести точек в Махачкале – обычное дело. У магазина или кафе смотрят дневную выручку и сравнивают её между точками. Но у каждой точки своя аренда, свой штат, свои потери и своя проходимость. Точка с большой выручкой вполне может быть убыточной. Считать нужно по-другому:
- аренда и коммунальные платежи на конкретный адрес;
- фонд оплаты труда смены вместе с налогами;
- списания, порча и недостачи по инвентаризации;
- эквайринг, инкассация и расходные материалы;
- доля общих расходов компании на эту точку.
Рассрочку покупателям дают без учёта
Товар везут в Махачкалу и дальше по районам, оптовым клиентам отгружают с отсрочкой по знакомству, срок нигде не фиксируется, лимит не установлен. Через полгода оборотные деньги компании лежат у двух десятков покупателей, а на закупку сырья приходится брать заём. Каждому клиенту назначается лимит долга и срок оплаты, а превышение блокирует новую отгрузку.
Сезонный поток гостей принимают за норму
Летние месяцы у гостиниц, кафе и торговли дают такую выручку, что по ней планируют расходы всего года. Осенью поток спадает, а обязательства остаются: аренда, персонал, кредиты на ремонт. Планировать надо по среднему году, а излишек высокого сезона откладывать на межсезонье – это делается в платёжном календаре. Годовой план поступлений и выплат составляется до начала сезона, а не в момент, когда деньги закончились. Тогда решение о ремонте, найме или закупке партии товара принимается с понятным запасом, а не в надежде на удачный месяц.
Новые точки открывают без расчёта
Решение о втором цехе или третьем магазине принимается по ощущению роста. Без расчёта окупаемости и без понимания, сколько денег вынет открытие из оборота, компания рискует всем сразу. Модель окупаемости новой площадки считается до аренды и ремонта, а не после.
С чего мы начинаем и сколько это стоит
Начинаем с ревизии источников: касса, счета, закупки, продажи по точкам. Затем собираем модель, три отчёта и календарь платежей, обучаем вашего сотрудника вести это дальше. Результат работы выглядит так:
- прибыль по каждой точке и каждому направлению отдельно;
- движение денег с прогнозом на месяц вперёд;
- долги покупателей с лимитами и сроками;
- один экран с показателями, доступный с телефона.
Экспресс-вариант – от 80 000 ₽, дашборд собственника – от 95 000 ₽, полная постановка – от 220 000 ₽, сопровождение – от 25 000 ₽ в месяц. Детали – в ценах, примеры работ – в портфолио.
Позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12 – разберём ваши точки и покажем, какие из них действительно зарабатывают.
